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為了滿足市場需求，提高產(chǎn)品質(zhì)量，擴大和加強業(yè)務(wù)，不少生產(chǎn)制造類企業(yè)引進了大量先進設(shè)備和組裝工藝，但生產(chǎn)管理模式的固化限制了其大規(guī)模生產(chǎn)能力，原有的生產(chǎn)組織模式和質(zhì)量管理模式已不能滿足先進制造水平的要求。

同時，為確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，越來越多的企業(yè)主發(fā)現(xiàn)有必要借助信息技術(shù)加強對各種業(yè)務(wù)流程的管理，使信息化能夠在公司運營層面提供廣泛深入的支持，真正為公司價值鏈的附加值服務(wù)。勤哲Excel服務(wù)器，這種新的信息化管理手段、管理模式，可以實現(xiàn)企業(yè)提升生產(chǎn)制造管理水平的訴求。

在信息化實踐上，中山綠云化工有限公司可以說非常有發(fā)言權(quán)。據(jù)介紹，中山綠云化工有限公司成立于一九九四年,位于廣東省中山市。05年正式轉(zhuǎn)型專業(yè)生產(chǎn)6MIA品牌的紙尿褲膠帶產(chǎn)品。公司主要生產(chǎn)嬰兒紙尿褲膠帶,專門用于各大品牌的嬰兒紙尿褲產(chǎn)品。由于公司生產(chǎn)的產(chǎn)品特別，中山綠云化工有限公司一開始就制訂了200多份報表跟蹤、監(jiān)控產(chǎn)品。但是隨著公司的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，紙質(zhì)表格遠遠滿足不了公司的發(fā)展需求。最后公司決定引入ERP系統(tǒng)。見了幾個軟件公司，發(fā)現(xiàn)那些軟件都不太適合公司用，成本又太高，于是遲遲沒有實現(xiàn)信息化管理。后來經(jīng)朋友介紹，中山綠云化工有限公司了解到了北京勤哲軟件的Excel服務(wù)器，覺得這個軟件蠻好，又簡單又實用，只要是普通的辦公室人員都可以掌握。于是在試用1個月之后該公司購買了勤哲Excel服務(wù)器軟件。

中山綠云化工有限公司有員工表示：

我是一個統(tǒng)計員，當然就離不開成本合計，原先沒有管理系統(tǒng)的時候每個月到月尾都煩得要死，自從有了勤哲Excel服務(wù)器，我每天把日報輸入一下，月底就可以自動匯總。以下是我們的工作臺界面：

很清楚很詳細，誰做的都可以一目了然。

我們使用管理系統(tǒng)的第二個目的就是產(chǎn)品跟蹤：

以下的圖片是我們公司的產(chǎn)品，也許你看了以后覺得這個跟系統(tǒng)根蹤沒法聯(lián)系，那就錯了。

中山綠云化工有限公司認為，別小看我們公司的產(chǎn)品，一張紙尿片的好壞就首先看它的左右貼是否牢靠，如果這張紙尿片的左右貼不牢靠那么其它都是空談。而一張紙尿片用到我們的產(chǎn)品只是0.01個平方，而這0.01個平方卻經(jīng)有8種材料復(fù)合反復(fù)涂布而成。究竟這8種材料是哪種材料跟哪種材料復(fù)合起來，數(shù)量少的時候可能還可以跟蹤，多的時候就不行。可想而知電子跟蹤是多么的重要。

所以，我們就把所有原材料、半成品，成品，重工產(chǎn)品進行編號跟蹤：

這樣每一卷產(chǎn)品是誰做的，什么時候做的，哪個原材料做的，都清清楚楚了。

以下是成本與生產(chǎn)跟蹤與售后服務(wù)的一個效果表：

這張表，讓中山綠云化工有限公司很清楚的知道由一個母卷產(chǎn)生的產(chǎn)品最后發(fā)到了哪個客戶。如果收到一個客戶投訴，某卷成品有質(zhì)量問題，那么與其聯(lián)帶的產(chǎn)品將會停止生產(chǎn)。如已出貨的產(chǎn)品我們也將告訴客戶這卷產(chǎn)品編碼為XXXXXX有問題叫其終止生產(chǎn)，讓其避免不必要的損失。

當然，勤哲Excel服務(wù)器所能實現(xiàn)的功能是無法一一列舉的，只要你想得到就會辦得到。中山綠云化工有限公司認為，勤哲Excel服務(wù)器作為一個統(tǒng)一的綜合平臺，整合以往使用的其他單一功能平臺，打通了各個業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通渠道，實現(xiàn)信息高效互聯(lián)。另外，勤哲Excel服務(wù)器上線使用后，很大程度上減輕了基層安全管理人員的負擔(dān)，企業(yè)安全管理工作更為高效。

企業(yè)選擇勤哲Excel服務(wù)器的理由：

1. Excel辦公室人員都懂，而勤哲的Excel服務(wù)器又建立在Excel基礎(chǔ)上，不需要很高的技術(shù)，只要你懂Excel，一個系統(tǒng)就很容易構(gòu)建。

2.成本低，得到的回報大。

3.一個很大的發(fā)揮空間，你可以做生產(chǎn)跟蹤，還可以做財務(wù)管理，人力資源……,一個系統(tǒng)多用。

4.勤哲公司的工程師很熱情，不管你有多么反應(yīng)遲鈍都會很耐心的跟你講解。

5.而且還有專門的論壇，讓你更加了解這個軟件。

中山綠云化工有限公司的某位員工介紹道，他之前都沒有接觸過數(shù)據(jù)庫與函數(shù)。而且對數(shù)字并不是很敏感，但是選擇做了統(tǒng)計員這個職業(yè)也只能硬著頭皮做下去。現(xiàn)在我們用了勤哲Excel服務(wù)器一年多了，效果真的很好，由原來的一點也不懂到半知半解，到現(xiàn)在遇到問題就能想到解決方案，心里蠻有成就感的。現(xiàn)在老板很滿意我做的系統(tǒng)，效果好而且花的成本又低，接下來我們還要做條型碼系統(tǒng)。其實搭建一個系統(tǒng)并不是很難，關(guān)鍵是選對一種適合自己的軟件，而且要有持之以恒的心態(tài)。

下面是我做勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)時的一些經(jīng)驗：

1、不要急于求成。

2、仔細看過一遍有音教程。

3、規(guī)劃你的工作臺。

4、制作表格。(這個跟你實際表格想差不大)

中山綠云化工

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